I. Verantwortlicher und betroffene Person, Quelle der personenbezogenen Daten

Der Betrieb „Apartmány Hájovna“, Nové Domky 14, 382 76 Loučovice, Gesellschaft Bones s.r.o., mit der Firmen-ID: 279 36 333, Sitz in Radiová 1285/7, Hostivař 120 00 Praha 10, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag, Abteilung C, Aktenzeichen 127723 (nachfolgend „das Unternehmen“), verarbeitet im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen personenbezogene Daten von Kunden und Interessenten (nachfolgend gemeinsam als „Kunden“ bezeichnet).

Das Unternehmen stellt den Kunden hiermit Informationen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr dieser Daten sowie zur Aufhebung der Richtlinie 96/46/EG (nachfolgend „Verordnung“) sowie gemäß dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg., Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, in der geänderten Fassung (nachfolgend „Gesetz“) zur Verfügung.

Das Unternehmen ist im Sinne der allgemeinen Datenschutzverordnung der für die Verarbeitung personenbezogener Daten des Kunden, seiner Mitarbeiter oder anderweitig kooperierender Personen Verantwortliche, und der Kunde sowie diese Personen sind die betroffenen Personen. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten der Kunden, die überwiegend von den Kunden selbst erhoben werden. Wenn nötig, verarbeitet das Unternehmen auch personenbezogene Daten der Kunden, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. dem Register der Wirtschaftseinheiten, Handelsregister, Gewerberegister, Insolvenzregister und andere) stammen.

II. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Das Unternehmen verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten des Kunden, insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsnummer, Identifikationsnummer, Steuernummer,
  • Identifikationsdaten, die im Handels- oder anderen Register eingetragen sind, Wohnadresse oder Sitzadresse, Personalausweisnummer,
  • Reisepassnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Daten zu allen dem Kunden erbrachten Dienstleistungen, Daten aus der telefonischen Kommunikation, E-Mail-Kommunikation, Chat und SMS.
  • Aufzeichnungen aus dem Überwachungssystem des Unternehmens.
  • Transaktionsdaten zwischen dem Unternehmen und dem Kunden, Bankverbindungsdaten des Kunden, Zahlungsdaten.

III. Zwecke und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten des Kunden zu folgenden Zwecken und auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

  • Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrages zwischen dem Unternehmen und dem Kunden sowie zur Durchführung von Maßnahmen, die vor dem Vertragsabschluss auf Anfrage des Kunden getroffen werden.
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, die das Unternehmen betreffen. Das Unternehmen hat auch Verpflichtungen gegenüber staatlichen und kommunalen Behörden gemäß den rechtlichen Bestimmungen, z. B. § 101 des Gesetzes Nr. 326/1999 Slg., über den Aufenthalt von Ausländern in der Tschechischen Republik, und dem Gesetz Nr. 565/1990 Slg., über kommunale Gebühren.
  • Das Unternehmen hat Vorsorgepflichten und Pflichten zur Sicherung von Eigentumsrechten, die durch das Überwachungssystem wahrgenommen werden. Die Verarbeitung ist erforderlich, um berechtigte Interessen des Unternehmens zu wahren. Das berechtigte Interesse des Unternehmens kann die
  • Geltendmachung von Rechten aus dem Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Kunden sein. Ebenso kann das berechtigte Interesse die Versendung von geschäftlichen Mitteilungen oder anderen Mitteilungen an den Kunden im Zusammenhang mit den erbrachten Dienstleistungen umfassen. Das berechtigte Interesse kann auch die Sicherung von Eigentum und anderen Rechten durch das Überwachungssystem des Unternehmens sein.

IV. Rechtliche Grundlage der Bereitstellung personenbezogener Daten, Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der oben genannten personenbezogenen Daten durch den Kunden und deren Verarbeitung durch das Unternehmen ist eine gesetzliche Anforderung, und der Kunde ist verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Eine Einwilligung des Kunden ist für die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten zu den angegebenen Zwecken nicht erforderlich. Falls der Kunde personenbezogene Daten vor dem Vertragsabschluss oder während des Vertragszeitraums nicht bereitstellt, wäre eine eindeutige Identifizierung des Kunden zur Erfüllung der Rechte und Pflichten des Unternehmens aus dem Vertrag und den gesetzlichen Bestimmungen nicht möglich. Das Nichtbereitstellen dieser Daten würde die Durchführung der Dienstleistung und die Bereitstellung der verlangten Leistung im vorgesehenen Umfang verhindern.

Der Zweck des Überwachungssystems ist der Schutz des Eigentums des Unternehmens sowie des Eigentums von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Das Überwachungssystem dient als Prävention gegen strafbare und anderweitig schädliche Aktivitäten Dritter und zur möglichen Beweissicherung dieser Aktivitäten. Die Erfassung personenbezogener Daten durch das Überwachungssystem ist eine gesetzliche Anforderung. Das Überwachungssystem dient nicht primär der Überwachung von Tätigkeiten und Bewegungen von Personen, noch der regelmäßigen Verarbeitung oder Auswertung dieser und ist nicht in Bereichen installiert, in denen das Privatleben der Personen geschützt werden muss.

V. Empfänger personenbezogener Daten

Das Unternehmen gibt die personenbezogenen Daten des Kunden an Empfänger und Dritte weiter, darunter öffentliche Behörden, natürliche oder juristische Personen (insbesondere Personen, die dem Unternehmen Buchhaltungsdienste, IT-Dienste oder Datenspeicherungsdienste bereitstellen), Agenturen oder andere Subjekte. Das Unternehmen gibt die Daten ohne die Zustimmung des Kunden nur im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken der Datenverarbeitung und den genannten Gründen weiter. Jede andere Weitergabe personenbezogener Daten des Kunden an andere Empfänger zu anderen als den gesetzlichen Zwecken ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden möglich.

VI. Rechte des Kunden

Der Kunde hat das Recht, vom Unternehmen Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Berichtigung oder Löschung zu beantragen oder die Verarbeitung einzuschränken und Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern dadurch nicht die Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Kunden oder aus gesetzlichen Bestimmungen gefährdet oder verhindert wird. Der Kunde hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in der Tschechischen Republik das Amt für den Schutz personenbezogener Daten ist.

VII. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten des Kunden, mit Ausnahme der Aufzeichnungen aus dem Überwachungssystem, werden während der Dauer der vertraglichen Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Kunden und nach Beendigung der vertraglichen Beziehung für die Dauer der berechtigten Interessen des Unternehmens aufbewahrt. In anderen Fällen werden personenbezogene Daten für die Dauer der Archivierung nach besonderen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere dem Archivgesetz, aufbewahrt. Aufzeichnungen aus dem Überwachungssystem werden für einen kurzen Zeitraum aufbewahrt, der für die Feststellung eines möglichen Schadens am Eigentum des Unternehmens oder einer anderen Rechtsverletzung erforderlich ist.

Die Identität des Verantwortlichen stimmt mit den oben genannten Angaben überein. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind auf der Website verfügbar.